円満退社
〈上司へ告げる〉
退社を告げるのは、法律では退社の２週間前までと決まっていますが、職場の事情も考慮して、円満に退社できるように気をつけましょう。企業によっては規則が定まっているケースも多々あります。人員補充や引き継ぎ期間も必要なので、退社の２～３ヶ月前までには告げるというのが一般的です。
退社する先輩がいたら、その場合どうなるのが見ておくと参考になりますよ。内定が決まってから告げた方が、リスクが少なくて安心という意見もあります。
〈退職願のルール〉
Ｂ５の縦書き便箋を使用します。この時、社内用の便箋を使うのはＮＧです。記入は黒インクのサインペンです。
“私事”は、“退職願”の表題から一行空けて一番下に記載します。退職理由はどんな理由があったとしても、“一身上の都合で”と明記します。
日付、部署、指名を記して捺印し、宛名には会社の代表者の名前を記します。この時の敬称には“殿”を使用するのが一般的です。
〈お世話になった方へ告げる〉
仕事を通してお世話になった方や知人、取引先には連絡するのが礼儀です。お知らせ方法は、封書かはがきに縦書きが一般的ですが、同僚や日常的にメールでやりとりしていた相手なら、メールでのお知らせでも問題ないです。